Deelnemen
Deelname aan de OMLOOP VAN HET OOSTEN 2021 staat open voor maximaal 70 (klassieke) automobielen. Klassieke (of historische) auto’s hebben een bouwjaar van vóór 1991, dus tot en met 1990. Dit is volgens de reglementen van de overkoepelende NHRF, de Federatie die de belangen van rallyorganisatoren in Nederland behartigt. Maar ook auto’s die ná die tijd zijn gebouwd zijn welkom.
Mede in verband met de reglementen van de NHRF maken we aparte klassementen op (t/m bouwjaar 1990 en vanaf bouwjaar 1991). Moderne(re) auto’s hebben nu eenmaal méér gemakken en mogelijkheden dan het oudere materiaal, dus het zou niet eerlijk zijn om die over een kam te scheren.
Er kan gestart worden in de Expertklasse (alleen klassiekers), Sportklasse Klassiekers of Open Sportklasse, dan wel in de Toerklasse Klassiekers of Open Toerklasse. Bij inschrijving én betaling vóór 15 november 2020 bedraagt het inschrijfgeld € 215,- Daarna, tot de sluitingsdatum van 10 januari 2021, bedragen de inschrijfkosten € 240,-.
Inbegrepen in het inschrijfgeld:
-
aanvullende verzekeringspremie
-
ontvangst met koffie/thee en een regionale specialiteit
-
2 rallyschilden en alle overige wedstrijdbescheiden
-
2 stickers van de OMLOOP VAN HET OOSTEN 2021
-
2 routeboeken in kleur
-
lunch
-
diner
-
uitlegboek van de hele rally
- … en niet te vergeten: de rally zélf!
Betalen
Het inschrijfgeld dient uiterlijk voor 15 november 2020 (€ 215) of anders 10 januari 2020 (€ 240) te zijn voldaan op bankrekeningnummer NL32 INGB 0006 3589 58 ten name van Stichting Rallyland onder vermelding van de namen van bestuurder en navigator.
Na ontvangst van de betaling is de inschrijving definitief. Indien door het bereiken van het maximaal aantal deelnemers uw inschrijving niet kan worden gehonoreerd, dan volgt volledige restitutie van het inschrijfgeld.
Annulering
Indien u na inschrijving en betaling door omstandigheden niet kunt deelnemen aan de rally wordt bij annulering een deel van het inschrijfgeld gerestitueerd:
• vóór 15-11 : 90% restitutie
• van 16-11 tot 30-11 : 50% restitutie
• na 30-11 : geen restitutie.
Het is altijd mogelijk een andere equipe in uw plaats (dus in dezelfde klasse) te laten deelnemen.
Overmacht
De organisatie zal 50% van het inschrijfgeld terugbetalen aan de deelnemers indien het evenement door overmacht niet doorgaat. Overmacht is iedere gebeurtenis of omstandigheid (al dan niet ontstaan door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of anderszins) boven de macht der partijen. Bedoeld wordt onder andere het niet afgeven of het intrekken van vergunningen wegens ziekten als mond- en klauwzeer, vogelpest, BSE, enzovoort. Ook extreme weersomstandigheden die gevaar kunnen opleveren voor de deelnemers worden daaronder verstaan.
Vrijwaring
Het insturen van een assurantieverklaring is niet meer nodig. Het volstaat door op de dag van de Omloop een ondertekende vrijwaringsverklaring in te leveren c.q. door de beide equipeleden een handtekening te plaatsen op een grote lijst met startnummers waarmee u blijkt akkoord te gaan met de tekst van de vrijwaringsverklaring. Deze tekst ontvangt u tegelijk met de acceptatiebrief/-mail begin januari 2021 (omstreeks 11/12 januari).
Nadat u het inschrijfformulier heeft ingezonden ontvangt u een automatische bevestiging of uw inschrijving is ontvangen.